EBOOK ORGANIZACJA

DOKUMENTÓW BIUROWYCH

Poznaj, zrozum i uporządkuj swoje dokumenty. Przejdź razem ze mną przez cyfrową rewolucję!

chcesz zorganizować dokumenty, ale nie wiesz,
jak to zrobić?

Pracujesz w administracji? W takim razie jednym z Twoich podstawowych obowiązków jest trzymanie pieczy nad przepływem i bezpieczeństwem wszystkich dokumentów, jakie pojawiają się w firmie.  Nawet, jeśli działasz na własnych rachunek, to nadal pozostają one fundamentalnym aspektem Twojej codziennej pracy. Brzmi jak nie lada wyzwanie, prawda?

Mając do czynienia z dokumentami, każdego dnia podejmujesz szereg ważnych decyzji. Wpływają one nie tylko na przepływ informacji w Twoim dziale, ale też w całej organizacji. Czy dobrze zatem, abyś wykonywała swoje obowiązki w chaosie, otaczając się przypadkowym zlepkiem pilnych spraw, blokujących codzienny przepływ zadań?

Może jednak wolałabyś zaoszczędzić nieco swojego czasu i miejsca (zarówno na biurku, jak i w głowie), wyznaczając przy tym nowe zasady komunikacji ze współpracownikami?

Pomoże Ci w tym uporządkowany proces organizacji pracy z dokumentami, przez który przeprowadzam w ebooku „Organizacja Dokumentów Biurowych”! To kompletny przewodnik, który krok po kroku pokaże Ci, jak zapanować nad przepływem dokumentów, które w końcu znajdą swoje miejsce dzięki systemowi, który sama sobie stworzysz.

„Nie możesz odzyskać czasu, lecz możesz przestać go tracić”.

co zyskasz, wybierając ebook
„Organizacja dokumentów biurowych”?

Pracując z moim narzędziem, przejmiesz kontrolę nad obiegiem dokumentów w firmie, znajdując dla nich odpowiednie miejsce w archiwum. Wszystko, czego potrzebujesz do pracy, znajdzie się w jednym miejscu i pod pełną kontrolą. Będziesz działać zgodnie z przepisami, jak przystało na Biurową Rewolucjonistkę! Zapewnisz w ten sposób bezpieczeństwo dokumentów i znajdujących się w nich danych, których niekontrolowany wyciek oznaczałby straty dla Twojej organizacji. Poznasz ścieżkę wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów, jeśli uznasz, że właśnie takie rozwiązanie sprawdzi się w Twojej firmie. 

Dzięki temu uwolnisz swój czas, przeznaczając go na coś więcej, niż tylko mozolną „papierkową robotę”. Dowiesz się, też, jak właściwie zaplanować spotkania z zespołem, dotyczące zmiany w sposobie organizacji dokumentów. Poznasz komunikaty, które będą Was wspierać w tym procesie. 

Wszystko to wzmocni Twoją pewność siebie i ograniczy potencjalne źródła stresu, stwarzający tym samym najlepsze warunki do rozwoju w strukturach organizacji.

Krok po kroku

Strukturę całego ebooka zaprojektowałam w taki sposób, aby przeprowadzić Cię przez poszczególne etapy tworzenia własnego procesu pracy z dokumentami. Skorzystaj z doświadczenia, którym chętnie się z Tobą podzielę.

Od papierowego porządku do cyfrowej rewolucji

Nic nie znalazło się w tym przewodniku przypadkiem! Poznanie swoich zasobów, ich skatalogowanie i uporządkowanie, będzie zatem stanowiło doskonałą bazę do pracy z archiwum cyfrowym! Pokażę Ci zatem dokładnie, jak je przygotować.

Praktycznie i na konkretnych przykładach

Znajdziesz tutaj jedynie niewielką dawkę teorii, konieczną dla zrozumienia celu pracy z dokumentami i mającą swoje zastosowanie w działaniu. Poznając moją codzienną pracę w archiwach klientów, otrzymasz realny impuls do działania.

Nazywam się Ula Rowińska

Jestem Trenerem Administracji, Trenerem Mentalnym i Biurową Rewolucjonistką. Od ponad 15 lat odmieniam administrację. Prowadzę własną firmę UrsaGO® i projekt Biurowe Rewolucje®. Pomagam pracownikom biur stworzyć administrację na miarę ich doświadczenia, czasu i firmy, w której pracują. Uczę i daję konkretne rozwiązania, jak zorganizować sobie pracę, zadania i cały ten biurowy świat. Przy pomocy Treningu Mentalnego udowadniam, że dobrze zorganizowana administracja zaczyna się w głowie. Przeprowadzam audyty, szkolę i tworzę kursy online.

A teraz pomagam Ci zorganizować dokumenty biurowe 🙂

Masz dosyć ciągłego bałaganu w papierach i ludzi, którzy nie dostarczają Ci ich na czas?

Dobrze znam Twoje codzienne rozterki! Ciągłe reagowanie na spływające zadania i piętrzące się dokumenty, które dostrzegasz kątem oka, ale po raz kolejny musisz odłożyć je na bliżej nieokreślone „później”. Co prawda otacza Cię zespół, ale inni pracownicy nie do końca wiedzą, jak delegować Ci zadania, przez co nawet proste czynności zabierają Ci znacznie więcej czasu.

Czy poniższe sytuacje brzmią dziwnie znajomo?

PRZYKŁAD

3 lata temu miałam audyt w firmie, która generuje ogromne przychody, a na rynku funkcjonuje od 8 lat. Niestety, skany dokumentów sięgały u nich jedynie 3 miesiące wstecz. Wyobrażasz to sobie?

Każdego dokumentu należało zatem szukać osobno, ze względu na częste kontrole oraz zmiany obsługujących biur rachunkowych. Nawet nie próbuję zliczyć, ile czasu upływało pracownikom biura na pracy z takim zapleczem.

PRZYKŁAD

W 2020 roku przeprowadzałam audyt i Biurową Rewolucję w małej, rodzinnej firmie, gdzie gromadzono dokumenty z 10 lat działalności firmy. Ilość kopii wykonanych z kopii, wyblakłych papierów, dokumentów, które zaginęły lub znajdowały się w zupełnie nieoczekiwanym miejscu, była ogromna. Mała firma również może generować duży chaos.

PRZYKŁAD

Spójrz na jeszcze jeden, hipotetyczny scenariusz:

Marek przynosi Ci karteczkę: “Napisz taką i taką umowę, tu masz wstępne wytyczne”, a następnie pada moje ulubione hasło: “Trzeba się tym zająć!” Bierzesz więc wcześniej opracowany wzór umowy i działasz. Po drodze pojawiają się jednak problemy, bo nie masz wielu danych technicznych do załącznika. Nie wiesz, do kogo mogłabyś pójść, komu zawracać tym głowę. Marek natomiast czeka tylko na efekt. W rezultacie ani Ty, ani Marek, nie jesteście zadowoleni. W dodatku szef raczej nie podpisze takiego naciąganego dokumentu, a jego reakcja jest do przewidzenia.

Co możesz z tym zrobić?

Wybierz swój pakiet, zapłać, zacznij pracę z ebookiem i dołącz do procesu zmiany!

Dlaczego tak ważny jest porządek w dokumentach
i posiadanie cyfrowego archiwum?

Oszczędność czasu

Obowiązki, które dotąd zajmowały większość Twojego dnia, będą od teraz zoptymalizowane. Zorganizowanie pracy z dokumentami w powtarzalne procesy, pozwoli maksymalnie wykorzystać dostępne zasoby.

Dostęp do dokumentów zawsze i wszędzie

Uporządkowane i skatalogowane archiwum (papierowe i cyfrowe), pozwoli bez trudu dotrzeć do potrzebnej Ci w danym momencie umowy czy faktury. Przejrzysty system sprawi też, że doskonale poradzą sobie z tym zadaniem również inni pracownicy!

Bezpieczeństwo danych

Informacje poufne i dane wrażliwe znajdą się teraz pod ochroną odpowiednich procedur. Dostęp do nich zyskają jedynie wyznaczone osoby, a sposób ich przechowywania będzie precyzyjnie określony i w pełni monitorowany.

Co wyróżnia ten
ebook od innych?

• Uczysz się w nim od osoby, która od ponad 15 lat pracuje w administracjach firm, przerobiłam więc dokumenty wzdłuż i wszerz.

• Dowiadujesz się, jak taki system wygląda u innych, a jednocześnie możesz dopasować go do swojej pracy.

• Poznajesz strategię pracy z dokumentami krok po kroku, od analizy aż do wdrożenia i niezależnie, na jakim etapie jesteś – możesz wprowadzać nowe usprawnienia.

• Dostajesz nie tylko wiedzę, ale także sprawdzone narzędzia, checklisty i arkusze w Excelu, które wesprą Cię w organizowaniu dokumentów.

• Przedstawiam Ci kompletny proces: od początku do końca, bez zbędnej teorii, za to z dużą dawką praktyki.

Co wchodzi w skład ebooka?

ebook z treścią merytoryczną

Ponad 160 stron wypełnionych praktycznymi informacjami, narzędziami i gotowymi do wdrożenia rozwiązaniami organizacyjnymi.

edytowalne pliki excel

Gotowe arkusze, które wystarczy skopiować i wypełnić Twoimi informacjami. Nie będziesz musiała ich tworzyć od podstaw!

narzędzia do pracy

Wiele miejsca poświęciłam sprawdzonym narzędziom, polecanym przez społeczność Biurowych Rewolucjonistek. Twoja praca z dokumentami będzie dzięki nim znacznie prostsza.

To jeszcze nie wszystko!

Do przygotowania 2 edycji e-booka zaprosiłam eksperta, który podzielił się w nim swoją wiedzą dotyczącą Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

 

Piotr Piasecki

Specjalista w obszarze EOD – Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który od ponad 3 lat zajmuje się tym zagadnieniem. Przeprowadza firmy przez proces przejścia z tradycyjnej formy prowadzenia obiegu dokumentów do nowoczesnej. Identyfikuje procesy obiegu dokumentów i wspiera wybór lub stworzenie optymalnego systemu. 

 

WEBINAR W PAKIECIE PLUS

Wybierz pakiet PLUS i obejrzyj nagranie webinaru z Piotrem i Ulą na temat

Elektronicznego Obiegu Dokumentów!

Zajrzyj do środka!

Podejrzyj spis treści i sprawdź, z jakimi tematami zapoznasz się podczas
pracy z ebookiem.

WYBIERZ SWÓJ PAKIET

E-book Organizacja dokumentów biurowych
E-book Organziacja Dokumentów Biurowych z webinarem

Masz pytania? Tu znajdziesz odpowiedzi!

Dla kogo jest ten ebook?

Stworzyłam go z myślą o początkujących, jak i bardziej doświadczonych pracownikach biurowych (bez względu na formalną nazwę Twojego stanowiska). Sięgnij po niego, jeśli chcesz krok po kroku zorganizować swoje dokumenty, zarówno te zgromadzone w biurze, jak i poza nim.

Co znajduje się w pakiecie podstawowym?

Podstawowy pakiet zawiera ebooka w wersji PDF, w którym na ponad 160 stronach przeprowadzam Cię przez proces organizacji dokumentów, tworzenia własnych procedur, przygotowania cyfrowego archiwum oraz wyboru systemu do EOD. Znajdziesz w nim również wiele praktycznych dodatków i narzędzi, które przydadzą się w codziennej pracy z dokumentami nawet jeśli przerobisz już całego ebooka.

Co znajduje się w pakiecie PLUS?

Pakiet PLUS zawiera ebooka w wersji PDF, w którym na ponad 160 stronach przeprowadzam Cię przez proces organizacji dokumentów, tworzenia własnych procedur, przygotowania cyfrowego archiwum oraz wyboru systemu do EOD. Znajdziesz w nim również wiele praktycznych dodatków i narzędzi, które przydadzą się w codziennej pracy z dokumentami nawet jeśli przerobisz już całego ebooka. Dodatkowo wersja PLUS to również dostep do nagrania webinaru z Ulą i Piotrem. W trakcie webinaru rozwiewamy wątpliwośći związane z wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów w biurze, na podstawie Waszych pytań.

KIEDY OTRZYMAM DOSTĘP DO EbOOKA?

Kupując ebook dostęp dostajesz natychmaist po zaksięgowanu płatności. Pamiętaj, aby pobrać ebook oraz dodatki musisz być zalogowana do swojego konta.  Szczegóły otrzymasz w wiadomości e-mail z zamówieniem.

Czy otrzymam fakturę?

Oczywiście, wystawiam faktury. Wystarczy, że przy zamówieniu wpiszesz dane do faktury. Po zaksięgowaniu płatności, otrzymasz fakturę. W każdej chwili możesz ją także pobrać na swoim koncie w panelu: Moje konto. 

Poznaj opinie o pierwszym wydaniu ebooka